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Panel de Control

Tu Panel de Control

Cómo va el hotel, de un vistazo y a lo largo del tiempo

13 de octubre de 20268 min de lectura

El Panel de Control es lo primero que ves al iniciar sesión. El primer día está casi vacío y te va diciendo qué configurar; una vez en marcha se convierte en el sitio donde miras cómo va el negocio — ocupación, RevPAR y ADR, histórico frente a pronóstico, y qué están diciendo tus huéspedes.

¿Qué hay en el Panel de Control?

Es la pantalla en la que aterrizas al iniciar sesión, y hace dos trabajos distintos según lo avanzado que estés.

El primer día está casi vacío, y es a propósito — cada panel en blanco te dice qué configurar para llenarlo. Léelo como una lista de tareas, no como una decepción.

Una vez en marcha, se convierte en el rendimiento de tu hotel en una sola pantalla: ocupación, RevPAR y ADR del período que elijas, más la foto de hoy y lo que dicen tus huéspedes.

Abre con un saludo y un bloque de Rendimiento. Debajo:

  • Resumen Diario — las entradas, salidas, huéspedes alojados, habitaciones disponibles y bloqueadas de hoy
  • Satisfacción — las palabras que más usan los huéspedes en las reseñas, separadas en positivas y negativas
  • Clima — mañana, tarde, noche y madrugada, porque el clima mueve la demanda más de lo que la mayoría de hoteleros admite

Donde la Recepción responde a "quién llega hoy", el Panel de Control responde a "¿estamos teniendo un buen mes, y qué hacemos con el siguiente?".

¿Qué me dicen realmente la ocupación, el RevPAR y el ADR?

Tres números que responden a tres preguntas distintas. Necesitas los tres, porque cada uno por separado puede engañarte.

MétricaLa pregunta que respondeLa definición de la propia Amiqa
Ocupación¿Qué tan lleno estoy?"El porcentaje de habitaciones ocupadas durante el rango de fechas seleccionado, excluyendo las habitaciones que están fuera de servicio."
ADR¿Cuánto saco por habitación vendida?"La Tarifa Diaria Promedio (ADR) representa la tarifa promedio cobrada por habitación para el rango de fechas seleccionado."
RevPAR¿Qué tal me está yendo en general?"Ingresos por Habitación Disponible (RevPAR)… la tarifa diaria promedio (ADR) por la tasa de ocupación."

El RevPAR es el que hay que vigilar. Combina los otros dos, así que recoge el intercambio que ellos esconden. Baja tus precios y la ocupación sube mientras el ADR cae. Súbelos y el ADR sube mientras la ocupación cae. Solo el RevPAR te dice si el cambio valió la pena.

Las habitaciones fuera de servicio se excluyen de la ocupación, así que una habitación que has sacado de venta por reforma no te hunde las cifras sin que te enteres.

¿Cuál es la diferencia entre histórico y pronóstico?

Histórico es lo que pasó de verdad. Pronóstico es lo que el modelo de Amiqa espera, a partir de tus propios patrones de reserva, la temporada y la demanda que ve formándose.

Los gráficos muestran los dos en el mismo eje, así que la línea no se corta en el día de hoy — sigue, y puedes ver la forma del período que viene.

Esa mitad hacia adelante es la mitad útil. El histórico te dice cómo lo hiciste; el pronóstico te dice qué puedes cambiar todavía. Una semana floja dentro de ocho semanas es una decisión de precio. Una semana floja que ya pasó es solo una lección.

¿Qué es el Resumen Diario?

La foto operativa de hoy en el Panel de Control, para que veas el estado del hotel sin abrir la Recepción.

EntradasHuéspedes que registran entrada hoy
SalidasHuéspedes que registran salida hoy
EstanciasHuéspedes que siguen alojados — ni llegan ni se van
DisponiblesHabitaciones libres esta noche
BloqueadasHabitaciones fuera de servicio

Junto a ellas están la Ocupación, el RevPAR y el ADR de hoy, así que un vistazo te dice a la vez qué está pasando y cuánto está generando.

Disponibles es el número sobre el que actuar. Las habitaciones que siguen libres esta noche son las que todavía puede vender un movimiento de precio de última hora.

¿Cómo comparo un período con otro?

Elige un período, activa Comparar y escoge contra qué medirlo.

Períodos ya hechos: Este año, Este mes, Últimos 30 días, o Rango personalizado para cualquier otra cosa. Con Comparar activado, defines un Período Principal y un Período a Comparar — normalmente el Período Anterior o el mismo tramo del año pasado.

Aquí es donde el Panel de Control se gana el sueldo. Un número solo dice muy poco; ese mismo número contra el año pasado es una decisión. "Ocupación de agosto 71%" no te dice nada. "Ocupación de agosto 71%, frente a 64% el año pasado, con un ADR más alto" te dice que tus precios están funcionando.

¿Dónde veo la ocupación, los ingresos y las tendencias a lo largo del tiempo?

En Informes inteligentes. Está en el menú de la izquierda, entre Canales y Precios inteligentes. Los dueños y los gerentes lo ven en el Panel de Control y en la Recepción. Los administradores solo lo ven en la Recepción. El menú completo dice Resumen, Recepción, Canales, Informes inteligentes, Precios inteligentes, Operaciones, y solo ves los elementos que permiten tu rol y tu plan. Desde el Panel de Control, Informes inteligentes abre la página en la Recepción. Sustituye a la antigua página de Estadísticas: si tenías un marcador de Estadísticas, ahora te lleva a tu Resumen.

Hay dos pestañas. Rendimiento muestra ocupación, ingresos, RevPAR y ADR, este año frente al año pasado, y lo que viene. Perspectivas muestra de dónde vienen tus reservas, qué canal te da más dinero, cuántas reservas se cancelan, con cuánta antelación reservan los huéspedes y quiénes son. Muchas tarjetas hacen una pregunta y la responden en una frase, por ejemplo "En mayo llenaste el 60% de tu hotel — 18 puntos más que en mayo de 2025."

Elige Hoy, Semana, Mes o Año, o tus propias fechas Desde y Hasta (hasta 366 días). Cada pestaña tiene un botón de descarga que guarda las cifras en un archivo CSV. Los ingresos son los de habitaciones, antes de impuestos.

Informes inteligentes es para dueños, administradores y gerentes. Recepcionistas e Invitados no lo ven, porque muestra los ingresos del hotel. Los hoteles que solo usan precios dinámicos no tienen página de Informes inteligentes, porque vive en la Recepción.

¿Qué significa la parte naranja de los informes inteligentes?

El naranja es lo que todavía está por llegar. Para cada noche futura es lo mayor entre lo que ya está reservado y el pronóstico de Amiqa, si tu hotel tiene uno. El pronóstico nunca baja de lo que ya tienes reservado.

El pronóstico llega unos tres meses hacia adelante. Las fechas posteriores dicen "sin pronóstico todavía", y la frase indica hasta qué fecha cuenta, por ejemplo "para el 23 de noviembre estarías en torno al 47%."

Cuando eliges un rango largo, como Año, el gráfico de ocupación muestra una barra por mes. Los meses anteriores a tu llegada a Amiqa dicen "antes de Amiqa" en vez de 0%. La ocupación del año pasado puede incluir el histórico que subiste a Amiqa, y una pequeña nota debajo del gráfico lo indica. Si tu hotel no tiene pronóstico, solo ves lo que está reservado.

¿Qué me está diciendo la satisfacción de huéspedes?

Las palabras que más usan tus huéspedes en las reseñas, reunidas y separadas en positivas y negativas. Amiqa lo describe como destacar "las palabras clave más frecuentemente mencionadas en las reseñas de los huéspedes durante el período seleccionado".

Es más útil que una puntuación con estrellas porque te dice qué en vez de cuánto. Un 8,4 te dice que la gente está contenta en general. Que salgan "desayuno", "tranquilo" y "anfitrión" en el lado positivo y "wifi" tres veces en el negativo te dice exactamente qué arreglar y exactamente qué poner en tu descripción.

Dos hábitos que vale la pena coger:

  • Arregla la palabra negativa que se repite. Una mención es un estado de ánimo; tres son una tarea.
  • Vende la palabra positiva que se repite. Si tus huéspedes no paran de decir "terraza", eso va en tu web de reservas y en tu descripción de las OTAs. Tu mejor copy lo escriben tus huéspedes.

Acabo de terminar el alta y mi Panel de Control está vacío. ¿Y ahora?

Es exactamente como debe verse, y los paneles vacíos te están diciendo qué hacer a continuación. Amiqa nombra las dos cosas que está esperando:

  • "Tus métricas aparecerán aquí una vez que Front Desk esté configurado" — tus habitaciones y reservas son la fuente de todo. Configura la Recepción y las cifras empiezan a construirse desde tu primera reserva.
  • "Añade datos históricos para desbloquear ocupación, RevPAR y ADR" — reservas anteriores a tu llegada a Amiqa. Para qué sirve: te da histórico al instante para comparar en vez de esperar un año a construirlo, y le da al modelo de precios patrones reales de los que aprender desde el primer día. Súbelas y esas cifras se rellenan en cuanto Amiqa termine de procesar el archivo.

Así que el orden es: configura primero tus habitaciones y tarifas, y luego sube el histórico que tengas. Tu primera reserva empieza a llenar las cifras; tu histórico rellena todo lo anterior.

Subir los datos históricos es la hora más valiosa de toda tu configuración. Sin ella, tu primer año no tiene nada contra qué compararse y el modelo de precios trabaja con mucho menos de lo que aprender.

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